많은 것을 얻으려고 할 때 적절한 사람과 이야기하는 것이 중요합니다. 즉, 당신과 협상할 권한이 있는 사람을 의미합니다. 영업 관리자에게 문의하거나 회의 및 이벤트 조정을 위한 전담 직원이 있는 경우 해당 부서의 관리자에게 문의할 수 있습니다. 협상 테이블에서 참고할 수 있는 좋은 참고 자료가 될 수 있도록 해당 지역의 비슷한 객실 가격을 온라인으로 조사하는 것을 잊지 마십시오. 최상의 거래를 얻으려면 약간의 사전 계획이 필요하지만 호텔 객실 가격은 일반인이 생각하는 것보다 훨씬 유연합니다.

계절에 주의하고 호텔의 비즈니스가 일반적으로 느릴 때 세미나 일정을 잡으십시오. 호텔이 만석이 아닐 때 좋은 가격에 좋은 방을 얻는 것이 항상 더 쉬울 것입니다. 회의실 외에 세미나 참석자 및 연사를 위한 방을 예약하는 경우 둘 모두에 대해 더 나은 가격을 얻을 가능성이 더 큽니다. 몇몇 인기 있는 호텔 체인에는 온라인에서 사용할 수 있는 광범위한 계획 도구가 있으므로 제공되는 풍부한 정보를 활용하십시오.

가능한 장소의 목록을 모았다면 각 호텔의 영업 부서에 연락하여 제안서 또는 RFP 요청을 보낼 수 있습니다. RFP에 원하는 날짜, 필요한 침실 수 및 유형, 음식 및 음료 요구 사항, 잠정 의제 및 필요한 회의 공간의 양이 포함되어 있는지 확인하십시오. RFP에 대한 호텔의 응답을 기반으로 가능성의 범위를 좁히고 일부 현장 검사를 예약할 수 있어야 합니다. 비용과 시간을 절약하기 위해 실제 현장 점검을 상세한 설문지, 가상 투어 또는 둘 다로 대체할 수 있습니다!

협상을 시작할 때 모든 것은 협상 가능하다는 것을 항상 기억하십시오. 그룹이 충분한 객실과 식음료 수익을 창출한다면 회의실 임대료는 면제될 수 있고 면제되어야 합니다. 반복되는 이벤트를 계획하는 경우 충성도를 지렛대로 사용할 수도 있습니다.

옵션을 평가하고 결정을 내린 부산그랜드룸 후에는 크고 작은 모든 것이 서면 계약서에 명시적으로 자세히 설명되어 있는지 확인하십시오. 보증금 절차 및 허용되는 지불 방법은 서명하기 전에 동의해야 하는 두 가지 사항입니다.

행사가 끝나면 가는 빗으로 청구서를 훑어보십시오. 호텔에서 보낸 청구서의 첫 번째 초안은 거의 정확하지 않으므로 수정해야 할 사항이 있으면 반드시 지적해 주십시오. 세미나 참석자로부터 호텔에 대한 피드백을 받으십시오. 불만 사항이 있으면 호텔 담당자에게 정중하게 알리십시오. 좋은 영업 사원은 내년에 다시 고려할 수 있도록 기꺼이 추가 할인을 제공할 것입니다.

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